9 простых способов извлечь МАКСИМУМ из каждого дня

Январь 18, 2011,  
Рубрика: Интернет Бизнес

Драгоценнаи маи! Тема сегодня важная. Сделайте умные лица.

Каждый из нас время от времени отмечает, как стремительно проносятся минуты и часы, незаметно складываясь в дни, недели, месяцы, годы и как порой хочется остановить время, чтобы прожить его более продуктивно и насыщенно. Если вы чувствуете неудовлетворенность от того, что дни летят со свистом, но без реальных достижений – эта статья предназначена для вас.

«Ленивые» периоды, безусловно, случаются с каждым.

Но если мы не желаем проживать жизнь, как главный герой фильма «День сурка», стоит научиться создавать шедевр из каждого дня, применяя всего несколько простых советов.

Не стоит строго следовать абсолютно каждой из этих рекомендаций. Выберите для себя советы, которые импонируют вашему складу характера, применяйте их и наслаждайтесь результатом.

Определитесь с целью каждого дня. Пожалуй, это одно из наиболее важных правил успеха. Начинайте каждый день, мысленно (а лучше на бумаге) перечисляя три приоритетных пункта,
3 наиболее важных задачи. Составьте план их выполнения.

Начните день красиво. Подберите для себя утреннюю процедуру, которая неизменно вдохновляет вас, заряжая хорошим настроением. Это может быть контрастный душ, утренняя зарядка, встреча рассвета с чашкой кофе, вкусный здоровый завтрак, пробежка с собакой.
Станьте дизайнером вашего утра! Вдохновляйтесь.

Фокусируйтесь на цели. Я имею в виду глобальную долгосрочную цель, а не текущие сегодняшние занятия. Все ваши мелкие задачи непременно должны переплетаться с основной фундаментальной целью и вашими ценностями. Это поможет наполнить красотой и смыслом каждый день.

Назначайте встречи самому себе. Как правило, если мы запланировали встречу с кем-то, большинство из нас старается не занимать отведенный под встречу блок никакими посторонними делами. Время важной встречи – священное время, которое не может быть нарушено.

Сделайте то же самое для самого себя! Занесите в список (наметьте, включите в расписание) блок времени, предпочтительно с утра пораньше, который был бы рассчитан на выполнение самых важных задач. Назначьте себе встречу и будьте на ней во всеоружии.

Избегайте прерываний. Если вам необходимо сделать что-то действительно важное, отключите электронную почту, не принимайте телефонные звонки, и не позволяйте другим отрывать вас для стихийных «совещаний».

Найдите свой прайм-тайм. Мой прайм-тайм (англ. prime-time — наиболее удобное, лучшее время)
– раннее утро, когда я бодра и свежа, как огурец, ко второй половине дня я устаю и из огурца превращаюсь в тряпочку. Поэтому для сложной работы, для реализации самых непростых задач старайтесь использовать то время, когда вы в максимальном тонусе.
Найдите прайм-тайм и сделайте всё как надо!

Выделяйте время для звонков и встреч. Включите в расписание время, когда вы будете делать или принимать телефонные звонки и график встреч с коллегами или клиентами. Это дисциплинирует и всегда позволяет успевать больше.

Сосредоточьтесь на важном. У нас есть склонность пытаться решить все задачи, которые встречаются на нашем пути, все задачи, внесенные в списки, ответить на все запросы, которые приходят по электронной почте – ЗАБУДЬТЕ об этом! Такой подход нельзя назвать рациональным. Ооочень важно уметь определяться с  наиболее приоритетными проектами, теми, что принесут вам долгосрочные выгоды, и сосредоточить внимание на них.

Ревизия дня. В конце каждого дня выделите несколько минут, чтобы оглянуться на сделанное, подумать, что пошло не так, что можно улучшить, что бы вы сделали по-другому.  Ни один день не может быть абсолютно совершенным, но нам стоит учиться на ошибках и отмечать успехи. Журнал может стать отличным способом, чтобы извлечь пользу из «пройденного материала» и сделать работу над ошибками.

До скорых и радостных!
Трули ёрз, Елена Оя

20 Способов Повысить Продуктивность, Работая из Дома

Октябрь 1, 2010,  
Рубрика: Интернет Бизнес

Майфрендз, наверняка вы обращали внимание: стоит большинству из нас остаться дома, как мы тут же находим себе занятие: вымыть окна, сгонять за кефиром, отнести костюм в химчистку. На первый взгляд кажется, что ты жутко занят, постоянно при деле. Однако вечная беготня не значит, что наша жизнь поистине продуктивна. Вопрос: как научиться быть результативным, работая из дома, когда тебя никто не контролирует?

Сегодня хочу поделиться с вами некоторыми «секретами», способными помочь в самоорганизации и достижении целей. Их применение может быть полезно не только людям, чей офис находится к собственной квартире, но и традиционным офисным работникам.

Итак:

✔ Начните с рабочей области. Было бы здорово, если бы ваш «офис» находился в отдельной комнате, причем подальше от дивана, кресла, телевизора и прочих искусителей. Выделите себе «кусок» территории, который связан исключительно с работой.

✔На рабочем месте соблюдайте порядок. Чистый стол не только избавит вас от лишнего стресса,
но и поможет сосредоточиться. Убедитесь, что пространство вокруг вас не загромождено.

✔ Постарайтесь не использовать ваш домашний компьютер для работы. Всё же лучше деловые вопросы решать за одним компьютером,  а неторопливым веб-серфингом заниматься за другим.

✔ Подарите себе удобный офисный стул!! Поскольку вы не можете сидеть на диване (мы ведь договорились?), то вам лучше обзавестись хорошим офисным креслом. Подберите такой стул,
в котором вы почувствуете себя максимально комфортно.

✔ Назначьте время для общения с «внешним миром»: будь то чтение электронной почты
или ответы на звонки. Лучше воздержаться от спонтанной проверки email в течение дня, поскольку
это убивает производительность.

✔ Избегайте тусовочного отношения к социальным сетям. Если работа требует от вас пребывания на Facebook или Twitter, сведите к минимуму просмотр и сфокусируйтесь на заботе о своём бизнесе.

✔ «Поутру, надев трусы, не забудьте про часы». Не стоит оставаться в пижаме круглые сутки просто потому, что вы работаете из дома. Соблюдайте некий дресс-код! Оденьтесь так, как  если бы вы шли на работу. Это помогает настроиться на нужный лад, ну и шлёт позитивный месседж вашей самооценке.

✔ Оставайтесь ухоженными. Неумытым и нечесаным вы будете менее продуктивным, зуб даю!

✔ Перезагружайтесь! В моменты отдыха держитесь подальше от «рабочей зоны».
Глупо вкалывать в режиме  24 / 7 только потому, что это удобно. Душа и тело имеют право на отдых.
Не ущемляйте себя в этом праве.

✔ Ешьте и пейте. Важно регулярно кушать здоровую пищу, включая в рацион больше клетчатки (овощи-фрукты), но не жевать целыми днями. Исключительно важно пить много чистой воды без газа. Это поможет вам поддерживать эмоциональный и физический тонус и избежать обезвоживания.

✔ Закройте дверь офиса. Убедитесь, члены Ассоциации Семьи и Друзей понимают,
что вы РАБОТАЕТЕ дома.

✔ Делайте перерывы. Периодические 15-ти минутки отдыха только усилят вашу продуктивность. Вздремните! Очень здорово бывает прикорнуть минут 20, освежает, придает сил Но не затягивайте с отдыхом. Возвращайтесь к работе, когда время на отдых истекло.

✔ Исключите отвлекающие факторы. Отключайте любое устройство, потенциально способное отвлечь вас: прежде всего это касается мобильных телефонов, телевизора и т.д.

✔ Составляйте план задач. Лучше всего заняться этим вечером, проанализировав успехи прошедшего дня и запланировав дела на завтра. Храните все свои записи в одном месте, чтобы вам не приходилось тратить время на поиск листочков по всей квартире.

✔ Не хватайтесь за несколько дел одновременно. Многозадачность снижает эффективность. Сфокусируйтесь на чем-то одном и не переключайтесь с одной задачи на другую, пока не доведете дело до конца.

✔ Расставляйте приоритеты. Все задачи можно условно разбить на: важные срочные, важные несрочные, неважные срочные, неважные несрочные. Проанализируйте свой список дел по этому принципу и решайте их в установленном вами порядке.

✔ Все самое неприятное делайте в первую очередь. Привычка «съедать лягушку» с самого утра высвобождает большое количество энергии и обеспечивает настроением на целый день.

✔ Не сидите неподвижно. Двигайтесь! Разомнитесь, попрыгайте, сделайте зарядку.
Телефонные звонки можно делать и стоя, кстати.

✔ Прогулки на свежем воздухе = ваше здоровье и долголетие.

✔ Наслаждайтесь работой из дома. Ведь это отличная возможность стать хозяином своего времени и своей жизни, возможность развиваться и радоваться плодам своего труда.

На этом пока все. Надеюсь, применяя эти несложные правила, вы сможете повысить личную эффективность.

А как ВАМ удается оставаться организованными и продуктивными?
Пожалуйста, поделитесь своими личными советами и рекомендациями в комментариях.